Monografie contabila pentru contul 711 „Variația stocurilor”. Ghid practic cu monografie completă, FIFO și inventar permanent vs. intermitent (OMFP 1802/2014)

  1. Cadru de reglementare – extras din OMFP 1802/2014

https://plandeconturi.ro/omfp-php-sidebar/omfp_2014.php

CAPITOLUL 4 – Bilanţul şi contul de profit şi pierdere

SECŢIUNEA 4.5 – Active circulante, Art 276 –

(1) În cadrul stocurilor se cuprind:

h) producţia în curs de execuţie, reprezentând producţia care nu a trecut prin toate fazele (stadiile) de prelucrare, prevăzute în procesul tehnologic, precum şi produsele nesupuse probelor şi recepţiei tehnice sau necompletate în întregime. În cadrul producţiei în curs de execuţie se cuprind, de asemenea, serviciile şi studiile în curs de execuţie sau neterminate.

CAPITOLUL 16 – Funcţiunea conturilor

Contul 711 “Venituri aferente costurilor stocurilor de produse”

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa costului de producţie al produselor stocate, precum şi variaţia acestuia.

În creditul contului 711 “Venituri aferente costurilor stocurilor de produse” se înregistrează:

– la sfârşitul perioadei, costul produselor în curs de execuţie (331);

– preţul de înregistrare al produselor obţinute, la finele perioadei, sau constatate plus la inventar (341 la 347);

– diferenţele de preţ în plus sau nefavorabile (costul de producţie este mai mare decât preţul prestabilit) aferente produselor intrate în gestiune (348);

– preţul de înregistrare al activelor biologice de natura stocurilor obţinute din producţie proprie, precum şi sporurile de greutate şi plusurile de inventar (361);

– diferenţele de preţ în plus sau nefavorabile aferente activelor biologice de natura stocurilor intrate în gestiune, din producţie proprie (368);

– diferenţele de preţ în minus sau favorabile (costul de producţie este mai mic decât preţul prestabilit) aferente produselor ieşite din gestiune (348);

– diferenţele de preţ în minus sau favorabile aferente activelor biologice de natura stocurilor ieşite din gestiune, din producţie proprie (368).

În debitul contului 711 “Venituri aferente costurilor stocurilor de produse” se înregistrează:

– reluarea produselor în curs de execuţie, la începutul perioadei (331);

– preţul de înregistrare al produselor vândute sau constatate lipsă la inventar (341 la 347);

– diferenţele de preţ în plus sau nefavorabile repartizate asupra produselor ieşite din gestiune (348);

– costul de producţie sau preţul de înregistrare al activelor biologice de natura stocurilor ieşite din gestiune, din producţie proprie (361);

– diferenţele de preţ în plus sau nefavorabile aferente activelor biologice de natura stocurilor ieşite din gestiune, din producţie proprie (368);

– diferenţele de preţ în minus sau favorabile aferente produselor intrate în gestiune (348);

– diferenţele de preţ în minus sau favorabile aferente activelor biologice de natura stocurilor intrate în gestiune, din producţie proprie (368).

Contul 712 “Venituri aferente costurilor serviciilor în curs de execuţie”

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa costului de producţie al serviciilor în curs de execuţie, precum şi variaţia acestuia.

În creditul contului 712 “Venituri aferente costurilor serviciilor în curs de execuţie” se înregistrează:

– la sfârşitul perioadei, costul serviciilor în curs de execuţie (332);

În debitul contului 712 “Venituri aferente costurilor serviciilor în curs de execuţie” se înregistrează:

– reluarea serviciilor în curs de execuţie, la începutul perioadei (332).

  • Exemplu Practic

Pentru o mai bună înțelegere a modului de funcționare a contului 711, prezentăm mai jos un exemplu practic ilustrativ conform OMFP 1802/2014.

Societatea S.C. LAPTOP PRODUCTION S.R.L., cu sediul în București, plătitoare de TVA, are ca obiect principal de activitate producerea de echipamente IT (cod CAEN 2620 – „Fabricarea calculatoarelor și a echipamentelor periferice”).

La începutul perioadei, societatea deține un stoc de 300 bucăți monitoare TV pentru computere, evaluate la 300 lei/buc.,               reprezentând costul de producție.

Pe parcursul lunii, se obțin 500 bucăți noi, pentru care se inregistreaza următoarele cheltuieli:

Tip cheltuialăValoare (lei)
Materii prime (carcase, ecrane LED, cabluri)12.000
Materiale auxiliare (șuruburi, ambalaje, etichete)2.000
Servicii prestate de colaboratori (asamblare și testare)9.000
Energie electrică1.500
Total cheltuieli de producție24.500

În cursul perioadei, S.C. LAPTOP PRODUCTION S.R.L. livrează 800 de monitoare TV pentru computere la prețul de vânzare de 400 lei/bucată + TVA (19%), aplicând metoda FIFO pentru determinarea costului de ieșire din gestiune.

  • Metoda inventarului permanent

Note contabile privind cheltuielile de producție

1. Înregistrarea cheltuielilor cu materiile prime:

601 „Cheltuieli cu materiile prime” = 301 „Materii prime”     12.000 lei

2. Înregistrarea cheltuielilor cu materialele auxiliare:

6021 „Cheltuieli cu materialele auxiliare” = 3021 „Materiale auxiliare”     2.000 lei

3. Înregistrarea cheltuielilor cu serviciile prestate de colaboratori (asamblare și testare):

621 „Cheltuieli cu colaboratorii” = 401 „Furnizori”     9.000 lei

4. Înregistrarea cheltuielilor cu energia electrică:

Cont debitCont creditDenumirea contuluiSumă (lei)Explicație
605401Cheltuieli privind energia și apa1.500Valoarea energiei electrice consumate
4426401TVA deductibilă285TVA aferent facturii de energie electrică
Total factură1.785

Total cheltuieli de producție: 24.500 lei

Obținerea produselor finite

După înregistrarea cheltuielilor de producție, societatea recunoaște în contabilitate produsele finite obținute.

Costul total de producție se determină prin însumarea cheltuielilor efectuate:
12.000 + 2.000 + 9.000 + 1.500 = 24.500 lei
Costul unitar de producție: 24.500 lei / 500 bucăți = 49 lei/bucată

Nota contabilă:

345 „Produse finite” = 711 „Variația stocurilor”     24.500 lei

Vânzarea produselor finite

Societatea livrează 600 de monitoare la prețul de 400 lei/bucată + TVA 19%.
Valoarea totală a vânzării: 600 × 400 = 240.000 lei + TVA 45.600 lei = 285.600 lei

Livrarea produselor finite generează venituri din vânzări, concomitent cu descărcarea din gestiune a acestora la costul de producție determinat prin metoda FIFO.

Cont debitCont creditDenumirea contuluiSumă (lei)Explicație
411701Clienți / Venituri din vânzarea produselor finite240.000Înregistrarea veniturilor din vânzarea produselor finite (600 × 400 lei)
4114427Clienți / TVA colectată45.600TVA aferentă vânzării produselor finite (19%)
Total factură emisă către client285.600

Scoaterea din gestiune a produselor finite (metoda FIFO)

Costul produselor livrate:

  • 300 buc. × 500 lei = 150.000 lei
  • 300 buc. × 49 lei = 14.700 lei
    Total cost: 164.700 lei

Nota contabilă:

711 „Variația stocurilor” = 345 „Produse finite”     164.700 lei

Închiderea contului 711 „Variația stocurilor”

La sfârșitul perioadei, contul 711 prezintă sold debitor de 140.200 lei, reprezentând diminuarea stocurilor (164.700 lei – 24.500 lei = 140.200 lei).

Contul se închide prin rezultatul exercițiului:

Nota contabilă:

121 „Profit și pierdere” = 711 „Variația stocurilor”     140.200 lei

  • Metoda inventarului intermitent

1. Scoaterea din gestiune a produselor aflate în stoc la începutul perioadei
(300 bucăți × 500 lei/bucată = 150.000 lei)

711 „Variația stocurilor” = 345 „Produse finite”     150.000 lei

2. Înregistrarea cheltuielilor de producție din cursul perioadei
(acestea se înregistrează pe naturi de cheltuieli, similar metodei permanente)

601 „Cheltuieli cu materiile prime” = 301 „Materii prime”                    12.000 lei 

6021 „Cheltuieli cu materialele auxiliare” = 3021 „Materiale auxiliare”     2.000 lei 

621 „Cheltuieli cu colaboratorii” = 401 „Furnizori”                         9.000 lei 

Cont debitCont creditDenumirea contuluiSumă (lei)Explicație
605401Cheltuieli privind energia și apa1.500Valoarea energiei electrice consumate
4426401TVA deductibilă285TVA aferent facturii de energie electrică
   Total 1.785 

3. Înregistrarea vânzării produselor finite
Societatea livrează 600 de monitoare la prețul de vânzare de 400 lei/bucată + TVA 19%.
Valoarea totală a vânzării: 600 × 400 = 240.000 lei + TVA 45.600 lei = 285.600 lei

411 „Clienți” = %     285.600 lei 

  701 „Venituri din vânzarea produselor finite”     240.000 lei 

  4427 „TVA colectată”                             45.600 lei

Cont debitCont creditDenumirea contuluiSumă (lei)Explicație
411701Clienți / Venituri din vânzarea produselor finite240.000Înregistrarea veniturilor din vânzarea a 600 de monitoare TV pentru computere (600 × 400 lei)
4114427Clienți / TVA colectată45.600TVA aferentă vânzării produselor finite (19%)
Total factură emisă către client285.600

4. Stabilirea prin inventariere la sfârșitul perioadei a stocului final de produse finite

În total, societatea a avut disponibile 800 bucăți (300 din stocul inițial + 500 produse în cursul perioadei).
Au fost livrate 600 bucăți → stoc final: 200 bucăți × 49 lei/bucată = 9.800 lei

345 „Produse finite” = 711 „Variația stocurilor”     9.800 lei

5. Închiderea contului 711 „Variația stocurilor”

Recapitulare rulaje:

  • Debit 711 (scoatere stoc inițial) = 150.000 lei
  • Credit 711 (stoc final) = 9.800 lei

Sold final debitor = 140.200 lei, reprezentând diminuarea valorii stocurilor față de începutul perioadei.

121 „Profit și pierdere” = 711 „Variația stocurilor”     140.200 lei

Concluzie

Prin metoda inventarului intermitent:

  • Stocul inițial se descarcă la începutul perioadei în contul 711,
  • Cheltuielile curente se înregistrează pe naturi (601, 602, 621, 605),
  • Stocul final se stabilește la sfârșitul perioadei prin inventariere,
  • Contul 711 reflectă variația negativă a stocurilor de 140.200 lei, care se transferă la rezultatul exercițiului (contul 121).
  • TABEL COMPARATIV
Criteriu de comparațieMetoda inventarului permanentMetoda inventarului intermitent
Principiu de bazăStocurile se evidențiază permanent în contabilitate, fiecare intrare și ieșire fiind înregistrată cronologic.Stocurile nu se evidențiază permanent; se determină prin inventariere la sfârșitul perioadei.
Conturi utilizateConturile de stocuri (clasa 3) se debitează și creditează continuu, la fiecare operațiune.Conturile de stocuri (clasa 3) se utilizează doar la începutul și sfârșitul perioadei (pentru stocul inițial și final).
Momentul recunoașterii cheltuielilorCheltuielile se recunosc la momentul consumului efectiv (pe măsură ce are loc producția sau vânzarea).Cheltuielile se recunosc global la sfârșitul perioadei, prin ajustarea variației de stoc (711).
Contul 711 – „Variația stocurilor”Se folosește pentru a reflecta diferențele între producția obținută și cea livrată, în mod continuu.Se folosește pentru a regulariza valoric stocurile: 711 = 345 la începutul perioadei și 345 = 711 la sfârșit.
Evidența operativă a stocurilorDetaliată, actualizată zilnic; permite urmărirea cantitativ-valorică permanentă a bunurilor.Simplificată; stocurile se determină prin inventariere fizică la sfârșitul perioadei.
Acuratețea informațiilorRidicată – oferă informații exacte în orice moment despre stocuri și costuri.Redusă – oferă informații doar la sfârșitul perioadei de raportare.
Complexitate contabilăMai complexă; necesită o evidență permanentă și sistem informatic adecvat.Mai simplă; potrivită pentru entități mici cu volum redus de operațiuni.
Avantaje– Informații actualizate permanent;- Control riguros al gestiunii;- Corelare în timp real între producție și vânzări.– Evidență mai simplă și mai puțin costisitoare;- Mai puține înregistrări contabile în timpul perioadei.
Dezavantaje– Volum ridicat de muncă;- Necesită soft specializat și personal pregătit.– Lipsă de informații operative;- Rezultatele economice pot fi distorsionate temporar.
Potrivită pentruEntități mijlocii și mari, cu producție continuă și fluxuri complexe de stocuri.Entități mici, ateliere, producători individuali sau entități fără gestiune complexă.

Notă: Alegerea metodei de evidență (permanentă sau intermitentă) este la latitudinea entității, conform politicilor contabile proprii, și trebuie menționată explicit în notele explicative la situațiile financiare.

  • Observații finale

Contul 711 „Variația stocurilor” are un rol esențial în determinarea rezultatului exercițiului, asigurând corelarea dintre cheltuielile efectuate și veniturile obținute din producția realizată. Prin intermediul acestui cont se evidențiază diferența dintre producția obținută și cea vândută, reflectând creșterea sau diminuarea valorii stocurilor de produse finite, semifabricate sau producție neterminată.

Un sold creditor al contului 711 indică o creștere a stocurilor – situație în care entitatea a produs mai mult decât a livrat, ceea ce determină majorarea rezultatului contabil.
Un sold debitor, în schimb, semnifică o diminuare a stocurilor, când producția obținută este inferioară livrărilor, având ca efect reducerea rezultatului exercițiului.

Indiferent de metoda utilizată – inventar permanent sau inventar intermitent – contul 711 contribuie la respectarea principiului independenței exercițiilor, asigurând o imagine fidelă asupra activității de producție și a performanței economice a entității.

  • Link-uri utile

https://plandeconturi.ro/plandeconturi/plan_de_conturi_omf_ifrs.php

https://plandeconturi.ro/omfp-php-sidebar/omfp_2014.php

https://plandeconturi.ro/cod_fiscal.php